Curso para Colaboradores

1. Es indispensable hacer una revisión previa del instrumento por parte del equipo con el propósito de unificar los conceptos operativos así como la identificación de las áreas de competencia. Una vez hecho lo anterior se definirá cómo conseguir la información de acuerdo a las áreas mencionadas, seleccionando la técnica más conveniente. Las técnicas pueden ser: entrevista directa, observación directa, encuestas de opinión, indagación en archivos (internos o institucionales, consulta a expertos y las demás que utilizan instrumentos propios de la evaluación). ​

2 Para facilitar el acceso a las fuentes se recomienda: ​

 2.1 Que los integrantes del equipo de autoevaluación cuenten con un documento que los acredite como tales y les confiera el derecho a obtener la información que solicitan. ​

 2.2 Se requiere que el responsable de la autoevaluación (Director de la Escuela o Facultad), realice las gestiones previas necesarias para facilitar el acceso a las áreas que serán evaluadas (intra y extramuros). ​

 2.3 Gestionar que los cuadros de autoridad de la Escuela o Facultad respalden permanentemente el trabajo de los autoevaluadores ante requerimientos de confirmación de autorización para ceder información confidencial. ​

 2.4 Asegurar que los evaluadores y autoridades escolares den absolutas garantías de discreción en el manejo de la información así como reafirmar que el proceso no califica el trabajo personal, sino que evalúa el estado actual de la Institución (dependencia u organización). ​

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3. Paralelamente a ello se ubicarán las fuentes de información para identificar y recolectar los documentos requeridos. Asimismo se ubicarán e identificarán aquellos expertos poseedores de información específica que resulte útil para el proceso como son: fundadores, decanos, abogados, bibliotecarios, archivistas, etc. ​

5. Con el objeto de garantizar la continuidad en el proceso de autoevaluación, no se detenga ante las preguntas que presenten dificultad en su respuesta, abórdelas nuevamente al finalizar bajo la modalidad o con la asesoría que sea más conveniente. ​

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6. En el caso de que en su Escuela o Facultad existan documentos con contenidos semejantes al solicitado en el estándar específico, pero con diferente nombre, considérelos como equivalente. ​

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7. Se sugiere la conformación de comisiones académicas que garanticen la participación de la comunidad y que ésta se oriente a la obtención de una respuesta única posible de plasmar en el documento de autoevaluación. ​

5 Estrategias para prevenir y disminuir las dificultades operativas y aplicativas de la autoevaluación institucional​

1.- Lea el glosario completo. En caso de que en el glosario no encuentre algún concepto que cause dudas al equipo coordinador del proceso, consulte el Glosario de Términos de la Educación Superior editado por ANUIES, con el objeto de unificar conceptos y no detener el trabajo.

Recientemente se ha introducido una Guía para interpretar los estándares que será de gran ayuda para el equipo coordinador de la autoevaluación.